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Política de Privacidade para Clientes e Terceiros

Invista alguns minutos para conhecer nossa Política de Privacidade para Clientes e Terceiros. Ao concluir a leitura, pedimos a gentileza de marcar a Confirmação existente ao final do Texto para nos indicar que você está ciente de nossos Termos e Condições.

Grupo Komatsu

  1. ESCOPO
  2. OBJETIVO E APLICAÇÃO
  3. DEFINIÇÕES
  4. FONTES DE DADOS PESSOAIS
  5. DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS E COMO NÓS OS COLETAMOS
  6. COOKIES
  7. FINALIDADE DE USO DAS INFORMAÇÕES
  8. COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS
  9. RETENÇÃO E ARMAZENAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
  10. SEGURANÇA E DIVULGAÇÃO DE DADOS
  11. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL
  12. DIREITOS DO TITULAR
  13. RESPONSABILIDADE
  14. CONSENTIMENTO
  15. ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA
  16. CONTATE-NOS

01.ESCOPO

Esta Política de Privacidade (Política) demonstra nosso compromisso com a privacidade dos titulares de Dados Pessoais, explicando detalhadamente como são tratados pela Komatsu.

02.OBJETIVO E APLICAÇÃO

O objetivo desta Política é estabelecer as diretrizes para o tratamento de Dados Pessoais decorrente de nossas atividades. A Komatsu eventualmente obtém as informações pessoais necessárias para se envolver no desenvolvimento e oferecimento de soluções avançadas para mineração, atuar em vendas, serviços e aluguel de equipamentos de construção e mineração, máquinas industriais, assim como para fornecer o suporte ao produto e serviço, treinamentos, atendimentos e outras solicitações específicas demandada pelo Cliente. Essas informações pessoais podem ser utilizadas conjuntamente pela Komatsu e pelo Grupo Komatsu e outras empresas. As formas de coleta e os usos de dados pessoais estão descritos nesta Política de Privacidade.

Esta Política se aplica especificamente aos:

  • Clientes: pessoas jurídicas que contratem, utilizem ou acessem um ou mais serviços ou produtos da Komatsu e que compartilhem Dados Pessoais com a Komatsu em decorrência da relação comercial;
  • Clientes em prospecção: pessoas naturais e/ou jurídicas que fornecem Dados Pessoais para prospecção da Komatsu e/ou que buscam informações sobre nossos serviços através de nossos canais; que já tenham solicitado a contratação de um dos serviços ou produtos, mas que não tenham se tornado um cliente da Komatsu por qualquer motivo;
  • Candidatos à vaga de empregos na Komatsu que compartilhem dados pessoais para participar do processo de seleção;
  • Prestadores de serviço: pessoas naturais e/ou jurídicas que fornecem Dados Pessoais para a prestação de serviços à Komatsu. Esta Política de Privacidade também é aplicável a outras formas de coleta de dados pessoais pela Komatsu, que permitem a prestação ou o aprimoramento dos nossos serviços. Por exemplo, podemos coletar informações por meio de parceiros ou relativas às nossas tecnologias.

Se você for um colaborador Komatsu, nossa Política de Privacidade para Colaboradores pode ser encontrada na Intranet ou no Docnix.

03.DEFINIÇÕES

A Companhia utiliza as seguintes definições nesta política:

  • Lei Geral de Proteção de Dados ou LGPD: significa a Lei nº 13.709/2018 e suas alterações posteriores;
  • Dados Pessoais significam quaisquer dados ou informações relacionadas a uma pessoa natural identificada ou identificável;
  • Tratamento significa toda e qualquer operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração;
  • Titular é a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de Tratamento, no contexto da relação comercial da Komatsu e Cliente, pode ser qualquer colaborador ou terceiro, pessoa física relacionado ao Cliente;
  • ANPD é a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento da LGPD e demais leis de proteção de dados no Brasil;
  • Incidente significa um acesso não autorizado e situação acidental ou ilícita de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de Tratamento inadequado ou ilícito;
  • Controladora é a pessoa natural ou jurídica a quem compete as decisões referentes ao Tratamento dos Dados Pessoais e que garante ao tratamento dos Dados ser realizado de acordo com as disposições da LGPD;
  • Operadora é a pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados em nome da Controladora e com o único objetivo de executar os serviços, respeitando a Finalidade ou conforme instrução deste;
  • Cliente pessoa jurídica que mantenha uma relação comercial com a Komatsu e que contrata serviços e produtos, incluindo clientes que utilizam nossos serviços e produtos mediante contratação de um distribuidor e/ou parceiro comercial da Komatsu, e que, para tanto, compartilham Dados Pessoais de terceiros colaboradores;
  • Grupo Komatsu significa a Komatsu e as empresas pertencentes ao seu grupo econômico.
  • Companhia ou Komatsu: significa individualmente, Komatsu do Brasil Ltda, ou Komatsu Brasil International Ltda., ou Joy Global Brasil Industria e Comércio Ltda., ou Modular Mining Systems do Brasil Ltda.

Toda vez que houver menção aos termos Komatsu, nós ou nossos, estamos nos referindo à Komatsu; da mesma forma, toda vez que houver menção aos termos “você”, “seu”, “sua”, estamos nos referindo ao Cliente.

04.FONTES DE DADOS PESSOAIS

Esta Política se aplica aos Dados Pessoais que a Komatsu trata, na qualidade de Controladora e/ou de Operadora de dados, para fornecer nossos produtos e serviços. Podemos coletar Dados Pessoais pelos meios online e off-line, quando o Cliente:

  • Contratar ou usar qualquer um dos nossos produtos ou serviços, seja alugando um equipamento, fornecendo suporte ao produto e serviço, treinamento, dentre outras solicitações específicas demandadas pelo Cliente;
  • Disponibilizar Dados Pessoais para as finalidades descritas abaixo;
  • Navegar nas Plataforma de aplicações Web, Sites e uso dos Sistemas da Companhia;
  • Entrar em contato conosco pelos nossos canais de atendimento;
  • Participar de pesquisas ou promoções realizadas pela Komatsu.

05.DADOS PESSOAIS QUE COLETAMOS E COMO NÓS OS COLETAMOS

Dependendo de como o Cliente interage com a Companhia (conforme descrito acima), nós poderemos coletar as seguintes informações:

  • Dados Cadastrais do Titular (nome, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, identificação fotográfica);
  • Informações do veículo ou componente fabricado (chassi);
  • Dados bancários;
  • Dados de localização gerados pelas suas atividades (ajuda à navegação, pesquisas, partilha de localizações, etc.);
  • Dados relativos à sua compra e utilização dos nossos produtos e serviços (preferências e definições do Cliente, histórico de compras);
  • Dados decorrentes do monitoramento e gerenciamento de manutenção de unidades de equipamentos ao utilizar nossas soluções;
  • O seu veículo também vai recolher dados automaticamente sobre o veículo e o ambiente circundante (localização). Esses dados (dados registrados pelo veículo/máquina) estão normalmente associados ao número de identificação do veículo, pelo que podem levar à sua identificação.

Os cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no computador do Titular, ao visitar os sites. Eles são usados para diferenciar um usuário de outro, passar informações de uma página a outra durante sua visita aos sites, bem como garantir um acesso mais adequado a seu perfil. O uso dos cookies pode ser bloqueado a qualquer momento ativando uma configuração no navegador de internet e a capacidade de limitar os cookies estará sujeita às configurações e limitações do seu navegador. Também é possível excluir os cookies existentes através das mesmas configurações do navegador de internet. Caso o Titular opte por desativar os cookies, poderá continuar navegando no site, mas algumas partes das páginas poderão deixar de funcionar.

07.FINALIDADE DE USO DAS INFORMAÇÕES

Aqui, descreveremos as finalidades para as quais nós coletamos Dados Pessoais:

  • Para prestar nossos serviços com a qualidade e excelência necessários ou garantir a performance dos produtos Komatsu;
  • Acesso do Cliente aos sistemas e soluções da Komatsu;
  • Gerenciamento e monitoramento de nossas soluções;
  • Responder às obrigações decorrentes de qualquer contrato firmado entre o Cliente e a Companhia, como exercer os direitos nos termos da garantia do produto e serviço, gestão de operações, etc.
  • Para nos comunicarmos com o Cliente;
  • Para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias, que podem incluir a divulgação de determinadas informações às autoridades regulatórias.
  • Exercício regular de direitos da Komatsu;
  • Para outras finalidades comerciais legítimas, incluindo Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos nossos produtos e serviços, ou de nossos parceiros, inclusive com viabilização de ofertas e envio de informações sobre produtos, serviços, novidades, funcionalidades, conteúdos, notícias e demais eventos relevantes para a manutenção do nosso relacionamento;
  • Análise de crédito e consultas sobre informações na base de dados do Sistema de Informações de Crédito (SCR);
  • Para gerenciar contas e registros, suporte de atividades de responsabilidade social, investigações jurídicas, regulatórias e internas e administração de dívidas;
  • Para garantir que o conteúdo dos sites seja apresentado da maneira mais efetiva para o aparelho digital, incluindo a realização de análises em relação ao uso dos sites.
  • Para fornecer informações solicitadas ou que possam interessar aos Clientes.

08.COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

A Komatsu pode compartilhar Dados Pessoais com as empresas do Grupo Komatsu, terceiros parceiros e com autoridades e órgãos reguladores para diferentes finalidades, quando necessário. A Komatsu exige a todos os terceiros que mantenham a confidencialidade das informações a eles compartilhadas ou que tenham acesso em virtude do exercício da sua atividade, bem como que utilizem tais informações exclusivamente para os fins expressamente permitidos.

Sempre que efetuado, o compartilhamento de dados será realizado dentro dos limites e propósitos dos nossos negócios e de acordo com o que autoriza a legislação aplicável. Relacionamos abaixo as finalidades do compartilhamento conforme a categoria dos nossos destinatários:

  • Empresas do Grupo Komatsu
    • Prestação de serviços e oferecimento dos produtos contratados para o Cliente;
    • Operacionalização e oferta de novos serviços e produtos;
    • Marketing, prospecção, pesquisas de mercado, de opinião e promoção dos nossos produtos e serviços;
    • Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança;
    • Auditorias;
    • Investigações e medidas de prevenção e combate a ilícitos e fraudes;
    • Exercício regular de direitos da Komatsu;
    • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
  • Parceiros de negócios, distribuidores, prestadores de serviço e outros terceiros
    • Revenda e distribuição de nossos serviços e produtos;
    • Aprimoramento dos nossos serviços, soluções, sistemas, website e aplicativo e operacionalização de novos produtos ou serviços;
    • Auxílio na prestação dos serviços;
    • Contato com o Cliente;
    • Suporte ao Cliente;
    • Prevenção e resolução de problemas técnicos ou de segurança;
    • Investigações e medidas de prevenção e combate a ilícitos, fraudes e garantia da segurança dos Clientes;
    • Exercício regular de direitos da Komatsu;
    • Cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão fiscalizador;
    • Terceirização de mão de obra;
    • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
  • Autoridades e órgãos reguladores
    • Investigações e medidas de prevenção e combate a ilícitos, fraudes e garantia da segurança dos Clientes;
    • Exercício regular de direitos da Komatsu, inclusive apresentando documentos em processos judiciais e administrativos, se necessário;
    • Cumprimento de ordem judicial, atendimento de solicitação de autoridade competente ou órgão fiscalizador;
    • Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.

09.RETENÇÃO E ARMAZENAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS

Os Dados Pessoais serão mantidos em ambiente seguro e controlado enquanto você for um Cliente e por quanto tempo for necessário para satisfazer as finalidades da coleta, ou para cumprir com os requerimentos legais aplicáveis. Dados Pessoais usados para fornecer uma experiência personalizada serão mantidos pelo tempo permitido pelas leis aplicáveis.

Apenas pessoas autorizadas podem acessar os Dados Pessoais, tomamos as medidas de segurança razoáveis e adotamos as melhores práticas para armazenar as informações dentro de nossos ambientes operacionais.

Com o fim de cumprir com obrigações legais, a Komatsu poderá armazenar determinados dados por um período adicional para fins de auditoria, cumprimento de obrigações legais ou regulatórias ou exercício regular de direitos nos termos que a legislação vigente aplicável exigir.

10.SEGURANÇA E DIVULGAÇÃO DE DADOS

Nós usamos as medidas adequadas para manter os Dados Pessoais confidenciais e seguros para garantir sua integridade e impedir Incidentes. Note, entretanto, que estas proteções não se aplicam a informações que o Titular tenha escolhido compartilhar em áreas públicas, como redes sociais de terceiros.

11.TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL

A Komatsu poderá transferir para o exterior parte de Dados Pessoais, ou todos eles, quando:

  • (i) são compartilhados para empresas do Grupo Komatsu localizadas fora do Brasil para as finalidades descritas no item 7 acima; e
  • (ii) armazenados em servidores de computação em nuvem localizados fora do Brasil.

Para isso, a Komatsu realiza a transferência de acordo com os direitos do Titular e do regime de proteção de dados previstos pela LGPD, bem como adota as melhores práticas de segurança e privacidade para garantir a integridade e confidencialidade dos seus Dados Pessoais.

12.DIREITOS DO TITULAR

A LGPD garante que o Titular dos Dados Pessoais pode exercer, a qualquer momento e mediante requisição, seus direitos em relação aos controladores de suas informações. As referências abaixo demonstram como o Titular pode exercer seus direitos e os meios para o atendimento.

Confirmação da existência de Tratamento e Acesso aos Dados Pessoais. O Titular poderá solicitar que a Komatsu confirme se realiza o Tratamento dos seus Dados Pessoais e solicitar que a Komatsu informe aos Dados Pessoais que possui sobre você. Neste caso, a Komatsu demonstrará as categorias de dados pessoais; e por quanto tempo os Dados Pessoais serão armazenados.

Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto. O Titular pode solicitar que a Komatsu transmita os Dados Pessoais que possui a outro responsável pelo Tratamento, garantindo que sejam transmitidos com o apropriado nível de segurança, observados os segredos comercial e industrial da Komatsu.

Informação das entidades com as quais a Komatsu realizou ou realiza uso compartilhado de dados. O Titular pode solicitar que a Komatsu forneça as informações relativas ao compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros.

Correção de dados incompletos. Se o Titular verificar que os seus dados pessoais estão incompletos, inexatos ou desatualizados, poderá solicitar que a Komatsu corrija ou complemente os Dados Pessoais.

Informação sobre a possibilidade de não fornecer Consentimento. Caso o consentimento seja necessário para usar determinado produto ou serviço, o Titular pode pedir que a Komatsu esclareça se é possível fornecer esse produto ou prestar esse serviço sem o consentimento para o Tratamento dos seus Dados Pessoais, ou quais são as consequências de não fornecer o consentimento para este caso.

Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados ilicitamente. Caso qualquer dado pessoal seja tratado de forma desnecessária, em excesso para a finalidade a que se destina ou em desconformidade com a LGPD, o Titular pode solicitar que a Komatsu anonimize, bloqueie ou elimine esses dados, desde que fique efetivamente constatado o excesso, a falta de necessidade ou a desconformidade com a lei. Na medida do tecnicamente possível, a Komatsu anonimizará os Dados Pessoais dos seus Titulares e observará a minimização de Dados Pessoais Tratados.

Revogação do Consentimento. O Titular pode, a qualquer momento, solicitar a revogação do Consentimento fornecido para o Tratamento de seus Dados. A Komatsu entrará em contato e se comunica com outras organizações, onde os dados pessoais do Titular dos dados estão sendo tratados, para interromper o tratamento de informações conforme o pedido do Titular. A revogação do consentimento pode resultar no encerramento dos serviços prestados, mas não impede o uso de dados anonimizados e dados cujo tratamento esteja baseado em outra hipótese legal prevista na LGPD.

Reclamação à Autoridade Nacional. Com a constituição da ANPD, o Titular poderá realizar uma reclamação juntamente à ANPD em relação aos seus Dados Pessoais. Caso o Titular tenha alguma reclamação ou dúvida em relação ao Tratamento de dados, poderá entrar em contato conosco através de algum dos canais indicados ao final deste item abaixo e nós estaremos disponíveis para auxiliá-lo com a questão.

Eliminação dos Dados Pessoais. Caso o Titular tenha dado o consentimento para tratamento dos seus dados pessoais para finalidades específicas (e não necessárias para a prestação dos nossos serviços ou entrega dos nossos produtos), poderá solicitar a eliminação desses dados pessoais. Note que caso a retenção/armazenamento dos Dados Pessoais se dê em virtude de situações como obrigação legal ou regulatória, estes dados poderão ser retidos/armazenados independentemente do Consentimento do Titular, como uma hipótese excepcional de Tratamento.

Oposição ao Tratamento, se irregular. O Titular poderá se opor ao Tratamento de seus Dados Pessoais, se constatado que se trata de um Tratamento irregular. A Komatsu tomará as medidas apropriadas e sem demora indevida no caso de contestação do tratamento de dados, no todo ou em parte.

Revisão de decisões automatizadas. O Titular pode questionar as decisões tomadas unicamente com base em dados pessoais tratados de forma automatizada que afetem seus interesses, como por exemplo decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade, bem como saber quais são os critérios e procedimentos utilizados para a decisão automatizada, observados os segredos comercial e industrial.

Caso o Titular deseje exercer qualquer um desses direitos, o Cliente deverá fornecer nosso contato para o que o Titular entre em contato conosco por meio do nosso endereço eletrônico: https://www.komatsu.com.br/source/lgpd.php ou diretamente com o nosso encarregado (DPO), cujo contato está disponível no nosso endereço eletrônico no ícone “Contato”. Para efetivarmos o exercício dos direitos do Titular, podemos solicitar comprovação de identidade, como medida de segurança e prevenção à fraude.

O Titular poderá exercer os direitos descritos a partir da data em que a LGPD entrar em vigor.

13.RESPONSABILIDADE

Alguns Dados Pessoais podem ser compartilhados e recebidos pela Komatsu através de nossos parceiros comerciais para execução e/ou cotação de serviços e vendas, neste caso, a Komatsu atuará como Operadora de Dados Pessoais, de modo que a Komatsu terá acesso e realizará o Tratamento apenas e exclusivamente de acordo com as instruções do parceiro comercial conforme o estabelecido em contrato. Conforme disposição da LGPD, a Controladora e a Operadora têm responsabilidade solidária quanto ao Tratamento, e, portanto, adotam medidas técnicas e administrativas suficientes para manter os dados em segurança.

Uma vez que algumas finalidades de Tratamento envolvem a necessidade de consentimento do Titular, cada uma das partes deverá obter o respectivo consentimento do Titular para o Tratamento. O Cliente deverá obter o consentimento, conforme o caso, de cada um dos Titulares de Dados Pessoais em relação às finalidades estabelecidas nesta Política de Privacidade para prestação dos serviços Komatsu, de acordo com as categorias de dados informadas no item 5 e as finalidades previstas no item 7.

15.ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA

Caso a forma com a qual tratamos os Dados Pessoais seja alterada, faremos atualização dessa Política e das nossas práticas a qualquer tempo. A versão vigente será sempre aquela que estiver divulgada em nosso Site.

Caso a alteração implique em mudanças práticas de Tratamento que dependam do seu consentimento, nós solicitaremos o consentimento com base nos novos termos.

16.CONTATE-NOS

Dúvidas, comentários e solicitações relacionados a esta Política de Privacidade e ao modo como a Companhia trata Dados Pessoais são bem-vindos e devem ser enviados por meio por meio do nosso endereço eletrônico: LGPD ou diretamente com o nosso encarregado (DPO).

Receberemos e investigaremos qualquer reclamação sobre a forma como nós gerenciamos Dados Pessoais (incluindo reclamações sobre desrespeito aos seus direitos sob as leis de privacidade aplicáveis, principalmente em relação à Lei Geral de Proteção de Dados).


Atualização em: Maio/2021